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MENUMENU

Marcação de ponto virtual

Delegue competências aos seus colaboradores enquanto reduz a carga de trabalho administrativo

 

 

O nosso sistema de marcação de ponto virtual permite-lhe descentralizar algumas tarefas administrativas, partilhar informação e dar sentido de responsabilidade aos seus colaboradores. Todas estas funcionalidades são fornecidas como uma solução de gestão de assiduidade na sua rede informática, mas sem necessidade de hardware adicional.

Marcação em tempo real

Os seus colaboradores podem marcar entradas e saídas no início e no fim do trabalho, nas pausas e saídas em serviço, sem saírem das suas secretárias.

Submissão de pedidos de ausência

Os pedidos de ausência podem ser enviados diretamente pelos seus colaboradores ao seu chefe direto, que recebe notificações de e-mail. Isto substitui os formulários em papel que podem ser perdidos ou processados incorretamente. É possível sincronizar as ausências dos funcionários com o calendário do e-mail (Microsoft Outlook® e Lotus Notes®).

Consultar dados pessoais

De forma a reduzir os pedidos de informação ao departamento de Recursos Humanos, os funcionários podem consultar as suas contas individuais, bem como visualizar/ modificar os seus ficheiros RH.

Declarar tempos de presença

Permite que os seus colaboradores declarem as suas marcações de ponto antes de estas serem validadas pelos seus diretores.

Interface dos diretores

O nosso interface dos diretores oferece aos seus diretores as seguintes possibilidades:

  • Verificar a assiduidade dos colaboradores em tempo real.
  • Validar automaticamente pedidos de ausência, eliminando a necessidade de cópias impressas.
  • Consultar dados tais como ficheiros de Recursos Humanos, planeamento e previsão de ausências, assiduidade, anomalias e balanços.
  • Receber alertas automáticos de pedidos de ausência ou anomalias.
  • Garantir a confidencialidade da sua informação de RH enquanto descentraliza as tarefas administrativas.
  • Monitorizar e aprovar declarações de atividade através do nosso sistema de janelas. – Visualizar relatórios de atividade individuais ou de grupos.

 Interface dos colaboradores

Através do nosso serviço Self-service do colaborador, a sua equipa obtém as seguintes possibilidades: 

  • Criar declarações de atividade em tempo real para calcular horas gastas num projeto, cliente ou atividade.
  • Criar declarações de atividade depois de um evento, seja em percentagem, horas ou num determinado período.

Kelio: Software de gestão de Recursos Humanos - módulo Planificação de horários de trabalho

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