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Kelio | Software de gestão de assiduidade à medida

Os softwares e terminais de marcação para gestão de assiduidade da Bodet asseguram uma recolha fiável dos tempos de presença, de ausências e do tempo dedicado a atividades específicas por parte dos seus colaboradores. Estas soluções permitem ir ao encontro das obrigações legais, das exigências de desempenho dos gestores e da satisfação dos colaboradores. 

Módulo Gestão de Ausências
Gestão de ausências
Módulo Planificação de horários
Planificação de horários
Módulo gestão de atividades
Gestão de tempos de atividades
Módulo Intranet
Módulo RH
terminais para marcação de ponto
Terminais de marcação
marcação de ponto no telemóvel
Gestão de assiduidade no telemóvel

Funcionalidades de um software de gestão de assiduidade eficaz

gestão de pessoas com o Kelio

Gestão de pessoas

  • Gestão das fichas de funcionários
  • Histórico de formações, funções, competências e carreira com o módulo Assistente RH 
Monitorização do trabalho com o Kelio

Acompanhamento do tempo de trabalho

  • Marcações do tempo de trabalho no terminal, computador ou smartphone
  • Declaração das presenças à posteriori em horas ou períodos.
  • Gestão de proporções diárias através da sinalização de tempo de atividade e períodos de folga. 
  • Monitorização em tempo real do tempo de trabalho realizado e estimado 
  • Monitorização em tempo real de pessoas presentes/ ausentes 
  • Gestão de diferentes tipos de contrato: full-time, part-time, temporário, etc.
  • Gestão de diferentes contagens realizadas e estimadas: horas-extra, trabalho noturno, trabalho aos fins-de-semana, bónus, horas anualizadas, etc.
  • Gestão de diferentes tipos de horários: fixos, variáveis, anualizados, cíclicos, etc.
  • Gestão de folgas e pausas
gestão de ausências através do Kelio

Gestão de ausências

  • Gestão de ausências e de saídas
  • Gestão de tarefas 
Gestão do tempo atividades com o Kelio

Gestão de tempos de atividade

  • Gestão de tempos despendidos por atividade
  • Monitorização analítica
Planificação de horários no software de RH

Planificação de horários

  • Gestão de horários
  • Planeamento com constrangimentos
gestão de ausências através do Kelio

Gestão do tempo de trabalho

  • Alertas em tempo real
  • Relatórios e edições standard ou customizáveis 

O software que responde às suas necessidades de Gestão dos Tempos de Trabalho

Software de gestão de ponto Kelio

Com  mais de 30 anos de experiência a desenvolver soluções de RH e Gestão de Tempos, bem como a conceber e fabricar terminais de marcação de ponto, a Bodet oferece uma solução que: 

  • Vai ao encontro dos requisitos de diversos setores de atividade, qualquer que seja o tipo de organização (empresa, administração pública, associação, etc.) 
  • É adequado para organizações de todas as dimensões (desde micro-empresas até grandes empresas multinacionais) 
  • Adapta-se a diferentes setores e tipos de requisitos, graças à sua configuração flexível e customizável. 
  • Acompanha a empresa em desenvolvimentos futuros (novos locais, internacionalização, etc.) 

Concebido em parceria com profissionais de Recursos Humanos, o software Kelio replica o trabalho real de um departamento de RH e adapta-se a diferentes métodos de trabalho. 

Cumpra a legislação com o Kelio

Utilizar um sistema de gestão de assiduidade permite que as organizações tenham um maior controlo dos riscos relacionados com o cumprimento da legislação laboral. Os funcionários têm a obrigação de produzir documentação relevante  referente ao tempo de trabalho. Caso contrário, os funcionários e os seus empregadores poderão incorrer em perdas significativas em caso de disputa laboral.

A natureza fiável, à prova de fraude, do software Kelio melhora a rastreabilidade e imparcialidade na gestão das horas de trabalho, horas-extra, folgas, etc. O Kelio guarda todos estes dados, para que possa produzir documentos legais relevantes e alertar os utilizadores de qualquer anomalia. 

O software também pode gerir situações específicas de gestão de tempo em organizações multi-empresa, multi-locais e multi-acordos,

Enquanto fornecedor do software Kelio, a Infocontrol cumpre integralmente as obrigações do RGPD. 

Gestao de ausencias dos funcionarios

Uma forma simples de gerir as presenças

Com o Kelio é simples calcular e gerir o tempo de trabalho dos seus colaboradores, independentemente da forma como o trabalho está organizado. O Kelio trabalha com todo o tipo de horários:

  • horários semanais
  • horários variáveis
  • horários cíclicos ou por turnos
  • horas anualizadas ou anualização do tempo de trabalho 
  • gestão de rácios diários

Gestão de tempos em todas as situações

As soluções Kelio adaptam-se à sua estrutura de gestão: 

  • Em organizações que registam o tempo de trabalho através da marcação de ponto, o software calcula automaticamente as horas-extra, bónus, Todos estes dados podem ser transferidos automaticamente para as folhas de pagamento de salários, poupando tempo e evitando erros de reintrodução de dados. 
  • Em organizações que não utilizam um sistema de marcação de ponto, as horas podem ser calculadas com base do tempo de trabalho contratado. Dependendo da forma como o absentismo é processado, a monitorização de presenças cumpre todos os requisitos da legislação.
  • Os quadros de gestão podem assinalar a sua presença com um simples clique no seu smartphone, PC ou terminal Kelio Visio. Estas declarações de presença não são horo-datadas, de forma a não restringir a liberdade dos quadros de gestão em organizar o seu horário de trabalho.  

O Kelio contém todas as funções necessárias para monitorizar de forma fiável e eficiente a assiduidade. Além disso é um sistema desenvolvido para processar anomalias e alertas.  

solucoes de controlo de ponto
gestão de ausências através do Kelio

Integre a gestão de ausências na sua monitorização da assiduidade

Além do tempo de trabalho, o Kelio calcula e integra diversos tipos de ausências: saídas, trabalho flexível, doenças, etc. 
Os seus colaboradores podem visualizar as suas fichas e submeter os seus pedidos de forma independente. 

O software calcula dados de pagamento variáveis e permite a visualização do panorama geral da sua organização. 

Um sistema fiável para preparação dos salários

O Kelio simplifica a preparação das folhas de vencimento. O software calcula automaticamente os dados variáveis (totais, ausências, horas-extra, bónus, etc) e transfere os mesmos para o seu software de salários. Isto evita a reintrodução de dados, que além de ser morosa, é passível de causar erros. O cálculo dos salários é mais rápido e fiável. 

O software Kelio é compatível com mais de 130  softwares de salários. 

interface de salários

Otimize o trabalho da sua organização

Além de gerir a assiduidade e tempos de trabalho, o Kelio permite:

  • Descentralizar a monitorização da assiduidade em total segurança. Os diretores e colaboradores irão poupar tempo, e os profissionais de RH terão menos tarefas administrativas, podendo focar-se na gestão de pessoas.
  • Digitalizar tarefas repetitivas e processos de validação (workflow)
  • Dar aos seus colaboradores mais autonomia para verificar as suas fichas de funcionários, as suas marcações e pedidos de ausência
  • Tornar a distribuição de trabalho mais justa, melhorando o ambiente de trabalho.
  • Ganhar uma melhor visão – global e analítica – do seu negócio, para que possa antecipar as suas necessidades de recursos e otimizar a produtividade: planificação de horários, tarefas externas, anualização simulada, utilização de trabalhadores temporários, etc.

Vantagens do Kelio

  • Monitorização acurada das horas trabalhadas 
  • Conformidade com a legislação 
  • Confidencialidade de dados
  • Marcação de ponto em terminal, smartphone e computador (intranet)
  • Gestão de daily rates para quadros de gestão 
  • Integração com mais de 130 softwares de salários e sistemas de ERP. 
  • Disponível versão mobile.
Logotipo software Kelio

Módulos e Funcionalidades

Os nossos módulos de software oferecem funcionalidades adicionais ao software de gestão de assiduidade para ir ao encontro das necessidades específicas da sua empresa. O sistema modular dá-lhe a liberdade de adquirir apenas as funcionalidades de que a sua empresa necessita.

Módulo Gestão de Ausências
Gestão de ausências

Faça uma gestão eficaz das ausências dos seus colaboradores com o Módulo Gestão de Ausências.

Portal Recursos Humanos
Portal do colaborador

O portal do colaborador simplifica e descentraliza as tarefas administrativas de RH, permitindo que alguns processos de RH sejam delegados aos seus colaboradores e diretores.

Módulo Intranet
Módulo RH

O módulo RH permite centralizar toda a informação de cadastro dos colaboradores da organização, facilitando a sua consulta a partir de qualquer local, de forma eficaz e segura.

Módulo Planificação de horários
Planificação de horários

O módulo Planificação permite a criação e modificação de horários conforme as restrições departamentais, pessoais e legais.

Módulo gestão de atividades
Gestão de Atividades

Aumente a produtividade da sua empresa imputando e identificando as tarefas específicas levadas a cabo pelos seus colaboradores.

Estatísticas
Relatórios

Crie relatórios standard e personalizados, facilmente exportáveis para Excel. Ecrãs intuitivos permitem a monitorização da informação da Gestão de Assiduidade.

Módulo salários para software de gestão RH
Interface de salários

O KelioPaylink é compatível com mais de 140 sofwares de salários e permite a exportação de dados para o seu próprio software de salários.

Controlo de acessos Kelio
Controlo de acessos

Assegure um ambiente seguro aos seus colaboradores e garanta que o acesso às instalações está vedado a pessoas não autorizadas.

Terminais de marcação de ponto

A Infocontrol disponibiliza uma vasta gama de terminais e métodos de marcação de ponto de forma a ir ao encontro das necessidades específicas das empresas. Com as nossas soluções, a gestão da marcação de ponto torna-se simples e intuitiva, ajudando a sua organização na gestão dos Recursos Humanos.

terminal de marcacao de ponto Kelio Visio X7 - 2
gestao de assiduidade em diversos setores

Soluções à medida do seu setor de atividade

As nossas soluções de gestão de assiduidade são concebidas para se adaptarem aos requisitos específicos dos vários setores de atividade. É por esse motivo que a Bodet tem mais de 30.000 clientes de diversos setores, e uma vasta experiência naquilo de que cada setor necessita.

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