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Kelio | Software de gestão de assiduidade

Descubra uma verdadeira solução de gestão de assiduidade, concebida para poupar tempo ao seu departamento de RH, e simultaneamente envolver os seus colaboradores e dar autonomia aos diretores.

gestao de ausencias de funcionarios
Gestão de ausências
Módulo Planificação de horários
Planificação de horários
icone reserva de salas de reuniao
Gestão do teletrabalho
Módulo gestão de atividades
Gestão de tempos de atividades
modulo intranet de sistema de controlo de ponto
Módulo RH
terminais para marcação de ponto
Terminais de marcação
controlo de assiduidade no telemovel
Gestão de assiduidade no telemóvel
assinatura eletronica icone
Assinaturas eletrónicas
gestao de pessoas com o software de controlo de ponto kelio

Gestão de pessoas

  • Gestão das fichas de funcionários
  • Histórico de formações, funções, competências e carreira com o módulo Assistente RH 

Acompanhamento do tempo de trabalho

  • Marcações do tempo de trabalho no terminal, computador ou smartphone
  • Declaração das presenças à posteriori em horas ou períodos.
  • Gestão de proporções diárias através da sinalização de tempo de atividade e períodos de folga. 
  • Monitorização em tempo real do tempo de trabalho realizado e estimado 
  • Monitorização em tempo real de pessoas presentes/ em teletrabalho/ ausentes 
  • Gestão de diferentes tipos de contrato: full-time, part-time, temporário, etc.
  • Gestão de diferentes contagens realizadas e estimadas: horas-extra, trabalho noturno, trabalho aos fins-de-semana, bónus, horas anualizadas, etc.
  • Gestão de diferentes tipos de horários: fixos, variáveis, anualizados, cíclicos, etc.
  • Gestão de folgas e pausas
gestão de ausências através do Kelio

Gestão do tempo de trabalho

  • Alertas em tempo real
  • Relatórios e edições standard ou customizáveis
  • Gestão de ausências e de saídas
  • Gestão de tarefas 
  • Gestão de tempos despendidos por atividade
  • Monitorização analítica
  • Gestão de horários
  • Planeamento com constrangimentos
icone reserva de salas de reuniao

Gestão do teletrabalho

  • Organização simples do tempo de trabalho dos seus colaboradores remotos
  • Gestão de pedidos de teletrabalho
  • Visualização dos colaboradores que se encontram presentes no local de trabalho e os que se encontram em trabalho remoto no mesmo ecrã.
  • Acompanhamento do tempo do trabalho realizado à distância e controlo das quotas de teletrabalho autorizadas para cada colaborador.
  • O Kelio vai ao encontro dos requisitos de diversos setores de atividade, qualquer que seja o tipo de organização (empresa, administração pública, associação, etc.) 
  • É adequado para organizações de todas as dimensões (desde micro-empresas até grandes empresas multinacionais) 
  • Adapta-se a diferentes setores e tipos de requisitos, graças à sua configuração flexível e customizável. 
  • Acompanha a empresa em desenvolvimentos futuros (novos locais, internacionalização, etc.) 
software gestao rh kelio

Um interface personalizável, intuitivo e colaborativo

Um software que digitaliza e simplifca os seus processos de gestão de Recursos Humanos

  • Adaptação ao perfil de utilizador: colaboradores, diretores e responsáveis de Recursos Humanos têm um interface diferente, que mostra apenas as funcionalidades que estão autorizados a usar.  
  • Personalização avançada: a plataforma pode ser adaptada às cores e identidade gráfica da sua empresa  
  • Multi-dispositivo: a aplicação é responsiva, adaptando-se ao dispositivos utilizado – PC, telemóvel ou tablet. 
  • Navegação intuitiva e centralizada: acesso fácil a todas as funcionalidades do software através de etiquetas coloridas e um menu de navegação intuitivo
  • Notificações em tempo real: monitorização atualizada de pedidos de ausência e declarações de presença 
  • Rápida visualização de resultados: marcações diárias, resultados pessoais e indicadores de negócio afixados diretamente no interface de utilizador. 

 

Os benefícios de um sistema self-service dedicado aos colaboradores

 
DÊ MAIS AUTONOMIA AOS SEUS COLABORADORES 
  • Informação e resultados pessoais disponíveis, em tempo real, num formato simples e de fácil visualização 
  • A velocidade do diálogo e os fluxos de trabalho permitem que todos ajam mais rapidamente 
  • Os dados e processos que estão acessíveis dependem do perfil e da personalização efetuada para cada colaborador, adaptando as funcionalidades disponíveis a cada situação particular (executivos, não-executivos, pessoal de serviço externo, etc.)
  • Acessível a partir de PC, tablet, smartphone: os colaboradores podem consultar as suas contas ou submeter os seus pedidos de ausência sem contactar com o departamento de Recursos Humanos ou com os seus superiores. 
  • Aplicação colaborativa acessível através da internet 24/7.

 

As vantagens de um sistema de gestão de assiduidade descentralizado para as Direções

 

AUMENTE A PRODUTIVIDADE DOS SEUS DIRETORES

A área de Recursos Humanos deve dar apoio aos diretores no sentido de aumentar a transparência e a produtividade. Alguns aspetos práticos:   

  • Com o Kelio, os diretores utilizam um sistema de notificações visuais, alertas de e-mail e  dashboards que lhes permite prioritizar as suas tarefas de gestão.
  • A qualquer momento, os diretores podem verificar quem está presente, ausente ou a trabalhar no exterior, e saber quem está a trabalhar em quais tarefas ou quais projetos. 
  • A partir do seu espaço de trabalho, os diretores podem visualizar os pedidos submetidos pelos colaboradores e podem atuar rapidamente para validar, negar ou marcar como pendente. 
  • A digitalização total de processos elimina a necessidade de inserção manual de dados, limitando o risco de erro.
  • A digitalização das tarefas dos diretores aumenta a sua produtividade, ao libertar tempo para outras atividades com maior valor acrescentado. 
kelio novo software de ponto

Uma forma simples de gerir as presenças

Com o Kelio é simples calcular e gerir o tempo de trabalho dos seus colaboradores, independentemente da forma como o trabalho está organizado. O Kelio trabalha com todo o tipo de horários:

  • horários semanais
  • horários variáveis
  • horários cíclicos ou por turnos
  • horas anualizadas ou anualização do tempo de trabalho 
  • gestão de rácios diários

Gestão de tempos em todas as situações

As soluções Kelio adaptam-se à sua estrutura de gestão 

  • Em organizações que registam o tempo de trabalho através da marcação de ponto, o software calcula automaticamente as horas-extra, bónus, Todos estes dados podem ser transferidos automaticamente para as folhas de pagamento de salários, poupando tempo e evitando erros de reintrodução de dados. 
  • Em organizações que não utilizam um sistema de marcação de ponto, as horas podem ser calculadas com base do tempo de trabalho contratado. Dependendo da forma como o absentismo é processado, a monitorização de presenças cumpre todos os requisitos da legislação.
  • Os quadros de gestão podem assinalar a sua presença com um simples clique no seu smartphone, PC ou terminal Kelio Visio. Estas declarações de presença não são horo-datadas, de forma a não restringir a liberdade dos quadros de gestão em organizar o seu horário de trabalho.  

O Kelio contém todas as funções necessárias para monitorizar de forma fiável e eficiente a assiduidade. Além disso é um sistema desenvolvido para processar anomalias e alertas.  

Cumpra a legislação com o Kelio

Utilizar um sistema de gestão de assiduidade permite que as organizações tenham um maior controlo dos riscos relacionados com o cumprimento da legislação laboral. Os funcionários têm a obrigação de produzir documentação relevante  referente ao tempo de trabalho. Caso contrário, os funcionários e os seus empregadores poderão incorrer em perdas significativas em caso de disputa laboral.

A natureza fiável, à prova de fraude, do software Kelio melhora a rastreabilidade e imparcialidade na gestão das horas de trabalho, horas-extra, folgas, etc. O Kelio guarda todos estes dados, para que possa produzir documentos legais relevantes e alertar os utilizadores de qualquer anomalia. 

O software também pode gerir situações específicas de gestão de tempo em organizações multi-empresa, multi-locais e multi-acordos,

Enquanto fornecedor do software Kelio, a Infocontrol cumpre integralmente as obrigações do RGPD. 

Integre a gestão de ausências na sua monitorização da assiduidade

Além do tempo de trabalho, o Kelio calcula e integra diversos tipos de ausências: saídas, trabalho flexível, doenças, etc. Os seus colaboradores podem visualizar as suas fichas e submeter os seus pedidos de forma independente. 

O software calcula dados de pagamento variáveis e permite a visualização do panorama geral da sua organização. 

Um sistema fiável para preparação dos salários

O Kelio simplifica a preparação das folhas de vencimento. O software calcula automaticamente os dados variáveis (totais, ausências, horas-extra, bónus, etc) e transfere os mesmos para o seu software de salários. Isto evita a reintrodução de dados, que além de ser morosa, é passível de causar erros. O cálculo dos salários é mais rápido e fiável. 

O software Kelio é compatível com mais de 130  softwares de salários. 

novo relogio de ponto kelio

Otimize o trabalho da sua organização

Além de gerir a assiduidade e tempos de trabalho, o Kelio permite:

  • Descentralizar a monitorização da assiduidade em total segurança. Os diretores e colaboradores irão poupar tempo, e os profissionais de RH terão menos tarefas administrativas, podendo focar-se na gestão de pessoas.
  • Digitalizar tarefas repetitivas e processos de validação (workflow)
  • Dar aos seus colaboradores mais autonomia para verificar as suas fichas de funcionários, as suas marcações e pedidos de ausência
  • Tornar a distribuição de trabalho mais justa, melhorando o ambiente de trabalho.
  • Ganhar uma melhor visão – global e analítica – do seu negócio, para que possa antecipar as suas necessidades de recursos e otimizar a produtividade: planificação de horários, tarefas externas, anualização simulada, utilização de trabalhadores temporários, etc.

Gestão simples do teletrabalho

Organize facilmente os tempos de trabalho dos seus colaboradores remotos e garanta o cumprimento da legislação laboral e das normas internas da empresa. 

Com o software é simples planear o teletrabalho! Faça a gestão dos pedidos de teletrabalho e visualize os colaboradores que se encontram presentes no local de trabalho e os que se encontram em trabalho remoto no mesmo ecrã. Acompanhe o tempo do trabalho realizado à distância e controle as quotas de teletrabalho autorizadas para cada colaborador. O software Kelio disponibiliza ferramentas fiáveis para acompanhar os tempos de trabalho dos seus colaboradores em teletrabalho:

  • Marcação virtual no PC, tablet, smartphone
  • Visualização dos colaboradores em trabalho presencial e em teletrabalho no mesmo ecrã
  • Visualização dos funcionários autorizados para teletrabalho, dos dias autorizados de teletrabalho, das quotas de teletrabalho por semana, por mês (outro período) para cada funcionário
  • Gestão de pedidos de teletrabalho, e outros
pessoa em teletrabalho

Bodet Academy: a plataforma e-learning para as soluções Bodet

A plataforma Bodet Academy permite que os utilizadores do Kelio realizem formação autonomamente, ao seu próprio ritmo, através de módulos de formação e-learning:

  • Kelio – Formação essencial
  • Kelio – Formação avançada

Questionários e cenários específicos ao longo dos módulos de formação permitem que os utilizadores coloquem em prática as competências adquiridas e reforcem os seus conhecimentos. A formação e-learning é recomendada para que os novos funcionários aprendam rapidamente a trabalhar com a solução Kelio.

Vantagens do Kelio

  • Resultados fiáveis e atualizações em tempo real  
  • Digitalização total de processos
  • Maior capacitação dos diretores e autonomia dos colaboradores 
  • Controlo e adaptação de perfis de utilizador 
  • Melhor comunicação interna 
  • Impacto direto no clima dentro da empresa, com as expectativas dos colaboradores a serem levadas em conta 
  • Modo SaaS, elevada disponibilidade e garantia de serviço. 
  • Conformidade com a legislação 
  • Confidencialidade de dados
  • Marcação de ponto em terminal, smartphone, PC, tablet.
  • Integração com mais de 130 softwares de salários e sistemas de ERP. 
software de relogio de ponto Kelio

Funcionalidades

gestao de ausencias de funcionarios
Gestão de ausências

Faça uma gestão eficaz das ausências dos seus colaboradores com o Módulo Gestão de Ausências.

modulo portal rh do software de controlo de ponto kelio
Portal do colaborador

O portal do colaborador simplifica e descentraliza as tarefas administrativas de RH, permitindo que alguns processos de RH sejam delegados aos seus colaboradores e diretores.

modulo intranet de sistema de controlo de ponto
Módulo RH

O módulo RH permite centralizar toda a informação de cadastro dos colaboradores da organização, facilitando a sua consulta a partir de qualquer local, de forma eficaz e segura.

Módulo Planificação de horários
Planificação de horários

O módulo Planificação permite a criação e modificação de horários conforme as restrições departamentais, pessoais e legais.

Módulo gestão de atividades
Gestão de Atividades

Aumente a produtividade da sua empresa imputando e identificando as tarefas específicas levadas a cabo pelos seus colaboradores.

modulo relatorios kelio
Relatórios

Crie relatórios standard e personalizados, facilmente exportáveis para Excel. Ecrãs intuitivos permitem a monitorização da informação da Gestão de Assiduidade.

modulo de processamento de salario kelio
Interface de salários

O KelioPaylink é compatível com mais de 140 sofwares de salários e permite a exportação de dados para o seu próprio software de salários.

Controlo de acessos Kelio
Controlo de acessos

Assegure um ambiente seguro aos seus colaboradores e garanta que o acesso às instalações está vedado a pessoas não autorizadas.

icone reserva de salas de reuniao
Gestão do teletrabalho

Acompanhe o trabalho à distância de uma forma simples

assinatura eletronica icone
Assinatura eletrónica

Tenha os seus documentos de RH assinados digitalmente 

Terminais de marcação de ponto

A Infocontrol disponibiliza uma vasta gama de terminais e métodos de marcação de ponto de forma a ir ao encontro das necessidades específicas das empresas. Com as nossas soluções, a gestão da marcação de ponto torna-se simples e intuitiva, ajudando a sua organização na gestão dos Recursos Humanos.

Soluções à medida do seu setor de atividade

As nossas soluções de gestão de assiduidade são concebidas para se adaptarem aos requisitos específicos dos vários setores de atividade. É por esse motivo que a Bodet tem mais de 30.000 clientes de diversos setores, e uma vasta experiência naquilo de que cada setor necessita.

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