Kelio | Software de gestão de assiduidade
Descubra uma verdadeira solução de gestão de assiduidade, concebida para poupar tempo ao seu departamento de RH, e simultaneamente envolver os seus colaboradores e dar autonomia aos diretores.
Gestão de pessoas
- Gestão das fichas de funcionários
- Histórico de formações, funções, competências e carreira com o módulo Assistente RH
Acompanhamento do tempo de trabalho
- Marcações do tempo de trabalho no terminal, computador ou smartphone
- Declaração das presenças à posteriori em horas ou períodos.
- Gestão de proporções diárias através da sinalização de tempo de atividade e períodos de folga.
- Monitorização em tempo real do tempo de trabalho realizado e estimado
- Monitorização em tempo real de pessoas presentes/ em teletrabalho/ ausentes
- Gestão de diferentes tipos de contrato: full-time, part-time, temporário, etc.
- Gestão de diferentes contagens realizadas e estimadas: horas-extra, trabalho noturno, trabalho aos fins-de-semana, bónus, horas anualizadas, etc.
- Gestão de diferentes tipos de horários: fixos, variáveis, anualizados, cíclicos, etc.
- Gestão de folgas e pausas
Gestão do tempo de trabalho
- Alertas em tempo real
- Relatórios e edições standard ou customizáveis
- Gestão de ausências e de saídas
- Gestão de tarefas
- Gestão de tempos despendidos por atividade
- Monitorização analítica
- Gestão de horários
- Planeamento com constrangimentos
Gestão do teletrabalho
- Organização simples do tempo de trabalho dos seus colaboradores remotos
- Gestão de pedidos de teletrabalho
- Visualização dos colaboradores que se encontram presentes no local de trabalho e os que se encontram em trabalho remoto no mesmo ecrã.
- Acompanhamento do tempo do trabalho realizado à distância e controlo das quotas de teletrabalho autorizadas para cada colaborador.
- O Kelio vai ao encontro dos requisitos de diversos setores de atividade, qualquer que seja o tipo de organização (empresa, administração pública, associação, etc.)
- É adequado para organizações de todas as dimensões (desde micro-empresas até grandes empresas multinacionais)
- Adapta-se a diferentes setores e tipos de requisitos, graças à sua configuração flexível e customizável.
- Acompanha a empresa em desenvolvimentos futuros (novos locais, internacionalização, etc.)
Um interface personalizável, intuitivo e colaborativo
Um software que digitaliza e simplifca os seus processos de gestão de Recursos Humanos
- Adaptação ao perfil de utilizador: colaboradores, diretores e responsáveis de Recursos Humanos têm um interface diferente, que mostra apenas as funcionalidades que estão autorizados a usar.
- Personalização avançada: a plataforma pode ser adaptada às cores e identidade gráfica da sua empresa
- Multi-dispositivo: a aplicação é responsiva, adaptando-se ao dispositivos utilizado – PC, telemóvel ou tablet.
- Navegação intuitiva e centralizada: acesso fácil a todas as funcionalidades do software através de etiquetas coloridas e um menu de navegação intuitivo
- Notificações em tempo real: monitorização atualizada de pedidos de ausência e declarações de presença
- Rápida visualização de resultados: marcações diárias, resultados pessoais e indicadores de negócio afixados diretamente no interface de utilizador.
Os benefícios de um sistema self-service dedicado aos colaboradores
DÊ MAIS AUTONOMIA AOS SEUS COLABORADORES
- Informação e resultados pessoais disponíveis, em tempo real, num formato simples e de fácil visualização
- A velocidade do diálogo e os fluxos de trabalho permitem que todos ajam mais rapidamente
- Os dados e processos que estão acessíveis dependem do perfil e da personalização efetuada para cada colaborador, adaptando as funcionalidades disponíveis a cada situação particular (executivos, não-executivos, pessoal de serviço externo, etc.)
- Acessível a partir de PC, tablet, smartphone: os colaboradores podem consultar as suas contas ou submeter os seus pedidos de ausência sem contactar com o departamento de Recursos Humanos ou com os seus superiores.
- Aplicação colaborativa acessível através da internet 24/7.
As vantagens de um sistema de gestão de assiduidade descentralizado para as Direções
AUMENTE A PRODUTIVIDADE DOS SEUS DIRETORES
A área de Recursos Humanos deve dar apoio aos diretores no sentido de aumentar a transparência e a produtividade. Alguns aspetos práticos:
- Com o Kelio, os diretores utilizam um sistema de notificações visuais, alertas de e-mail e dashboards que lhes permite prioritizar as suas tarefas de gestão.
- A qualquer momento, os diretores podem verificar quem está presente, ausente ou a trabalhar no exterior, e saber quem está a trabalhar em quais tarefas ou quais projetos.
- A partir do seu espaço de trabalho, os diretores podem visualizar os pedidos submetidos pelos colaboradores e podem atuar rapidamente para validar, negar ou marcar como pendente.
- A digitalização total de processos elimina a necessidade de inserção manual de dados, limitando o risco de erro.
- A digitalização das tarefas dos diretores aumenta a sua produtividade, ao libertar tempo para outras atividades com maior valor acrescentado.
Uma forma simples de gerir as presenças
Com o Kelio é simples calcular e gerir o tempo de trabalho dos seus colaboradores, independentemente da forma como o trabalho está organizado. O Kelio trabalha com todo o tipo de horários:
- horários semanais
- horários variáveis
- horários cíclicos ou por turnos
- horas anualizadas ou anualização do tempo de trabalho
- gestão de rácios diários
Gestão de tempos em todas as situações
As soluções Kelio adaptam-se à sua estrutura de gestão
- Em organizações que registam o tempo de trabalho através da marcação de ponto, o software calcula automaticamente as horas-extra, bónus, Todos estes dados podem ser transferidos automaticamente para as folhas de pagamento de salários, poupando tempo e evitando erros de reintrodução de dados.
- Em organizações que não utilizam um sistema de marcação de ponto, as horas podem ser calculadas com base do tempo de trabalho contratado. Dependendo da forma como o absentismo é processado, a monitorização de presenças cumpre todos os requisitos da legislação.
- Os quadros de gestão podem assinalar a sua presença com um simples clique no seu smartphone, PC ou terminal Kelio Visio. Estas declarações de presença não são horo-datadas, de forma a não restringir a liberdade dos quadros de gestão em organizar o seu horário de trabalho.
O Kelio contém todas as funções necessárias para monitorizar de forma fiável e eficiente a assiduidade. Além disso é um sistema desenvolvido para processar anomalias e alertas.
Cumpra a legislação com o Kelio
Utilizar um sistema de gestão de assiduidade permite que as organizações tenham um maior controlo dos riscos relacionados com o cumprimento da legislação laboral. Os funcionários têm a obrigação de produzir documentação relevante referente ao tempo de trabalho. Caso contrário, os funcionários e os seus empregadores poderão incorrer em perdas significativas em caso de disputa laboral.
A natureza fiável, à prova de fraude, do software Kelio melhora a rastreabilidade e imparcialidade na gestão das horas de trabalho, horas-extra, folgas, etc. O Kelio guarda todos estes dados, para que possa produzir documentos legais relevantes e alertar os utilizadores de qualquer anomalia.
O software também pode gerir situações específicas de gestão de tempo em organizações multi-empresa, multi-locais e multi-acordos,
Enquanto fornecedor do software Kelio, a Infocontrol cumpre integralmente as obrigações do RGPD.
Integre a gestão de ausências na sua monitorização da assiduidade
Além do tempo de trabalho, o Kelio calcula e integra diversos tipos de ausências: saídas, trabalho flexível, doenças, etc. Os seus colaboradores podem visualizar as suas fichas e submeter os seus pedidos de forma independente.
O software calcula dados de pagamento variáveis e permite a visualização do panorama geral da sua organização.
Um sistema fiável para preparação dos salários
O Kelio simplifica a preparação das folhas de vencimento. O software calcula automaticamente os dados variáveis (totais, ausências, horas-extra, bónus, etc) e transfere os mesmos para o seu software de salários. Isto evita a reintrodução de dados, que além de ser morosa, é passível de causar erros. O cálculo dos salários é mais rápido e fiável.
O software Kelio é compatível com mais de 130 softwares de salários.
Otimize o trabalho da sua organização
Além de gerir a assiduidade e tempos de trabalho, o Kelio permite:
- Descentralizar a monitorização da assiduidade em total segurança. Os diretores e colaboradores irão poupar tempo, e os profissionais de RH terão menos tarefas administrativas, podendo focar-se na gestão de pessoas.
- Digitalizar tarefas repetitivas e processos de validação (workflow)
- Dar aos seus colaboradores mais autonomia para verificar as suas fichas de funcionários, as suas marcações e pedidos de ausência
- Tornar a distribuição de trabalho mais justa, melhorando o ambiente de trabalho.
- Ganhar uma melhor visão – global e analítica – do seu negócio, para que possa antecipar as suas necessidades de recursos e otimizar a produtividade: planificação de horários, tarefas externas, anualização simulada, utilização de trabalhadores temporários, etc.
Gestão simples do teletrabalho
Organize facilmente os tempos de trabalho dos seus colaboradores remotos e garanta o cumprimento da legislação laboral e das normas internas da empresa.
Com o software é simples planear o teletrabalho! Faça a gestão dos pedidos de teletrabalho e visualize os colaboradores que se encontram presentes no local de trabalho e os que se encontram em trabalho remoto no mesmo ecrã. Acompanhe o tempo do trabalho realizado à distância e controle as quotas de teletrabalho autorizadas para cada colaborador. O software Kelio disponibiliza ferramentas fiáveis para acompanhar os tempos de trabalho dos seus colaboradores em teletrabalho:
- Marcação virtual no PC, tablet, smartphone
- Visualização dos colaboradores em trabalho presencial e em teletrabalho no mesmo ecrã
- Visualização dos funcionários autorizados para teletrabalho, dos dias autorizados de teletrabalho, das quotas de teletrabalho por semana, por mês (outro período) para cada funcionário
- Gestão de pedidos de teletrabalho, e outros
Bodet Academy: a plataforma e-learning para as soluções Bodet
A plataforma Bodet Academy permite que os utilizadores do Kelio realizem formação autonomamente, ao seu próprio ritmo, através de módulos de formação e-learning:
- Kelio – Formação essencial
- Kelio – Formação avançada
Questionários e cenários específicos ao longo dos módulos de formação permitem que os utilizadores coloquem em prática as competências adquiridas e reforcem os seus conhecimentos. A formação e-learning é recomendada para que os novos funcionários aprendam rapidamente a trabalhar com a solução Kelio.
Vantagens do Kelio
- Resultados fiáveis e atualizações em tempo real
- Digitalização total de processos
- Maior capacitação dos diretores e autonomia dos colaboradores
- Controlo e adaptação de perfis de utilizador
- Melhor comunicação interna
- Impacto direto no clima dentro da empresa, com as expectativas dos colaboradores a serem levadas em conta
- Modo SaaS, elevada disponibilidade e garantia de serviço.
- Conformidade com a legislação
- Confidencialidade de dados
- Marcação de ponto em terminal, smartphone, PC, tablet.
- Integração com mais de 130 softwares de salários e sistemas de ERP.
Funcionalidades
Faça uma gestão eficaz das ausências dos seus colaboradores com o Módulo Gestão de Ausências.
O portal do colaborador simplifica e descentraliza as tarefas administrativas de RH, permitindo que alguns processos de RH sejam delegados aos seus colaboradores e diretores.
O módulo RH permite centralizar toda a informação de cadastro dos colaboradores da organização, facilitando a sua consulta a partir de qualquer local, de forma eficaz e segura.
O módulo Planificação permite a criação e modificação de horários conforme as restrições departamentais, pessoais e legais.
Aumente a produtividade da sua empresa imputando e identificando as tarefas específicas levadas a cabo pelos seus colaboradores.
Crie relatórios standard e personalizados, facilmente exportáveis para Excel. Ecrãs intuitivos permitem a monitorização da informação da Gestão de Assiduidade.
O KelioPaylink é compatível com mais de 140 sofwares de salários e permite a exportação de dados para o seu próprio software de salários.
Assegure um ambiente seguro aos seus colaboradores e garanta que o acesso às instalações está vedado a pessoas não autorizadas.
Acompanhe o trabalho à distância de uma forma simples
Tenha os seus documentos de RH assinados digitalmente
Terminais de marcação de ponto
A Infocontrol disponibiliza uma vasta gama de terminais e métodos de marcação de ponto de forma a ir ao encontro das necessidades específicas das empresas. Com as nossas soluções, a gestão da marcação de ponto torna-se simples e intuitiva, ajudando a sua organização na gestão dos Recursos Humanos.
Soluções à medida do seu setor de atividade
As nossas soluções de gestão de assiduidade são concebidas para se adaptarem aos requisitos específicos dos vários setores de atividade. É por esse motivo que a Bodet tem mais de 30.000 clientes de diversos setores, e uma vasta experiência naquilo de que cada setor necessita.
