Kelio
Software de gestão do teletrabalho
Faça a gestão do teletrabalho na sua empresa: organize facilmente os tempos de trabalho dos seus colaboradores remotos e garanta o cumprimento da legislação laboral e das normas internas da empresa.
Com o software é simples planear o teletrabalho! Faça a gestão dos pedidos de teletrabalho e visualize os colaboradores que se encontram presentes no local de trabalho e os que se encontram em trabalho remoto no mesmo ecrã. Acompanhe o tempo do trabalho realizado à distância e controle as quotas de teletrabalho autorizadas para cada colaborador.
Acompanhe o trabalho à distância de forma simples
O software Kelio disponibiliza ferramentas fiáveis para acompanhar os tempos de trabalho dos seus colaboradores em teletrabalho:
- Marcação virtual no PC, tablet, smartphone
- Visualização dos colaboradores em trabalho presencial e em teletrabalho no mesmo ecrã
- Visualização dos funcionários autorizados para teletrabalho, dos dias autorizados de teletrabalho, das quotas de teletrabalho por semana, por mês (outro período) para cada funcionário
- Gestão de pedidos de teletrabalho, e outros
Aceda em tempo real a extratos horários do trabalho
Aceda em tempo real a extratos horários do trabalho presencial e/ou em teletrabalho por funcionário. Para cada colaborador, é contabilizado automaticamente:
- O tempo de presença
- O tempos despendido em cada atividade
- Os dias ou horas em trabalho remoto
Usufrua ainda de uma visão global das horas de teletrabalho: visualização em horas ou dias, ao nível de um departamento ou ao nível da empresa.
Subsídio de refeição em caso de teletrabalho? Subsídio de vestuário concedido apenas a trabalhadores no local? O software Kelio liberta-o/a de entediantes verificações de subsídios dependentes da presença ou não do funcionário no seu local de trabalho. Simplifique o monitorização, tudo é calculado automaticamente!
Como medir o tempo de trabalho dos seus colaboradores em teletrabalho?
Tal como os restantes colaboradores, os trabalhadores remotos estão sujeitos à legislação laboral (art.º 202) no que diz respeito ao horário de trabalho, bem como ao acordado nos contratos de trabalho e ao estipulado por diretivas internas das empresas.
O empregador tem a obrigação de fiscalizar e controlar remotamente os horários de trabalho dos seus empregados, da mesma forma que para os seus empregados presentes na empresa. O empregador também deve garantir que a carga de trabalho do funcionário remoto permaneça razoável e adaptada ao seu horário de trabalho.
Para responder a estes novos requisitos, a Bodet tem vindo a escalar o seu software de GRH, transformando-o numa solução “multidispositivo” em modo SaaS (“Cloud”). Isto significa que se pode aceder ao Kelio a partir de qualquer local e através de diferentes aparelhos: smartphones, PCs, tablets, etc.
Proteja a sua empresa, garantindo o cumprimento da legislação
Em Portugal, o teletrabalho é regido por um conjunto de normas:
- Legislação laboral
- Acordos coletivos de trabalho
- Contratos de trabalho
E informalmente, através de práticas adotadas pelas empresas (dias dedicados a reuniões, organização interna, etc.).
O teletrabalho pode, portanto, variar de acordo com vários parâmetros: quotas autorizadas, número de dias, funcionários envolvidos, etc. Gerir todas estas condicionantes pode ser uma verdadeira dor de cabeça!
O software Kelio ajuda a controlar estes diversos parâmetros – para cada funcionário – a fim de garantir que os acordos negociados na sua empresa sejam respeitados:
- Funcionários autorizados para teletrabalho,
- Dias autorizados de teletrabalho,
- Quotas de teletrabalho por semana, por mês (outro período) para cada funcionário,
- Período de aviso prévio para um pedido de teletrabalho
- Validação prévia por um superior hierárquico
- Dias excecionais de teletrabalho: greves, crises …
Siga facilmente todos estes parâmetros através dos alertas automáticos e monitorização de quotas, configuráveis para todos os funcionários. Com o software Kelio, é possível a supervisão do teletrabalho em todos os níveis hierárquicos e assegurar o cumprimento de todas as normas.
Horários de teletrabalho sempre atualizados
Tenha uma visão clara da organização do seu trabalho – quem trabalha in loco ou remotamente, a qualquer momento – através de calendários atualizados em tempo real!
O software Kelio oferece um cronograma de gestão centralizada: os pedidos de teletrabalho, a sua validação e a atualização instantânea dos horários são geridos automaticamente. Nas programações, pode distinguir visualmente os funcionários que trabalham no local, as pessoas que trabalham em casa ou os funcionários ausentes.
O software Kelio oferece funções práticas para simplificar a gestão diária dos horários:
- Exibição de um símbolo de “teletrabalho” em calendários individuais e horários coletivos
- Gestão de ciclos de teletrabalho para teletrabalhadores regulares
- Gestão de teletrabalho em parti-time ou full-time
- Sincronização com os calendários da sua caixa de correio (Outlook ©, Google Calendar ©, Lotus Notes ©).
Beneficie de uma visão compartilhada e sempre atualizada da sua organização de trabalho, graças ao software Kelio!
Como simplificar a gestão diária do teletrabalho?
O software Kelio simplifica a sua organização interna sem perder o controlo sobre a gestão do teletrabalho.
O Kelio permite digitalizar solicitações de teletrabalho. Inesperado? O seu colaborador pode solicitar o teletrabalho em poucos cliques, dentro do limite do que lhe é autorizado (aviso prévio, dias autorizados, etc.). O seu superior hierárquico recebe uma notificação no seu espaço de RH e valida a partir de um PC, tablet ou smartphone. A gestão do teletrabalho é colaborativa: os colaboradores e diretores são autónomos no seu nível, no quadro de normas e acordos de teletrabalho.
Com Kelio, a gestão do teletrabalho também se torna ultra-flexível:
- Defina motivos personalizados de teletrabalho (regular, ocasional, teletrabalho de crise, etc.) e conte o tempo gasto dependendo da situação
- Excecionalmente, altere o seu dia normal de teletrabalho com 1 clique
- Personalize o seu processo de validação de solicitação de teletrabalho,
Uma alteração de última hora? Um funcionário pode trabalhar presencialmente pela manhã e remotamente à tarde; a contagem do seu tempo de trabalho é assegurada pelo Kelio seja qual for o meio utilizado: terminal de ponto no local, marcação virtual no smartphone ou PC, declaração de presença, etc..
O Kelio oferece flexibilidade aos diretores e colaboradores enquanto supervisiona as práticas de teletrabalho.
Exporte facilmente os seus dados de teletrabalho
Acompanhe o tempo efetuado em teletrabalho pelos seus colaboradores e equipas e meça o tempo de atividade remotamente.
O Kelio permite a exportação vários relatórios de análise:
- Número de horas e dias de teletrabalho por funcionário
- Número de horas e dias teletrabalhados por departamento
- Comparação do número de dias trabalhados no local ou remotamente, por período (ao longo do mês, ao longo do ano …).
Vantagens do Kelio
- Visão global dos funcionários em trabalho remoto, com horários atualizados e partilhados
- Monitorização do tempo de trabalho e atividade dos teletrabalhadores
- Digitalização de pedidos de teletrabalho
- Alertas para garantir a conformidade
- Máxima flexibilidade com a integração de diferentes meios de declaração de presença (terminais físicos, PC, smartphone, declarações de presença, etc.)
- Sincronização com calendários de e-mail (Outlook ©, Google Calendar ©, Lotus Notes ©).
Tudo sobre o Kelio
Software de gestão de assiduidade intuitivo, personalizável e colaborativo. Descubra uma verdadeira solução de gestão de assiduidade, concebida para poupar tempo ao seu departamento de RH, e simultaneamente envolver os seus colaboradores e dar autonomia aos diretores.
