Kelio

Software de gestão do teletrabalho

Faça a gestão do teletrabalho na sua empresa: organize facilmente os tempos de trabalho dos seus colaboradores remotos e garanta o cumprimento da legislação laboral e das normas internas da empresa.

Com o software é simples planear o teletrabalho! Faça a gestão dos pedidos de teletrabalho e visualize os colaboradores que se encontram presentes no local de trabalho e os que se encontram em trabalho remoto no mesmo ecrã. Acompanhe o tempo do trabalho realizado à distância e controle as quotas de teletrabalho autorizadas para cada colaborador.

Acompanhe o trabalho à distância de forma simples

O software Kelio disponibiliza ferramentas fiáveis para acompanhar os tempos de trabalho dos seus colaboradores em teletrabalho:

Marcação virtual no PC, tablet, smartphone
Visualização dos colaboradores em trabalho presencial e em teletrabalho no mesmo ecrã
Visualização dos funcionários autorizados para teletrabalho, dos dias autorizados de teletrabalho, das quotas de teletrabalho por semana, por mês (outro período) para cada funcionário
Gestão de pedidos de teletrabalho, e outros

Aceda em tempo real a extratos horários do trabalho

Aceda em tempo real a extratos horários do trabalho presencial e/ou em teletrabalho por funcionário. Para cada colaborador, é contabilizado automaticamente:

O tempo de presença
O tempos despendido em cada atividade
Os dias ou horas em trabalho remoto

Usufrua ainda de uma visão global das horas de teletrabalho: visualização em horas ou dias, ao nível de um departamento ou ao nível da empresa.

Subsídio de refeição em caso de teletrabalho? Subsídio de vestuário concedido apenas a trabalhadores no local? O software Kelio liberta-o/a de entediantes verificações de subsídios dependentes da presença ou não do funcionário no seu local de trabalho. Simplifique o monitorização, tudo é calculado automaticamente!

Como medir o tempo de trabalho dos seus colaboradores em teletrabalho?

Tal como os restantes colaboradores, os trabalhadores remotos estão sujeitos à legislação laboral (art.º 202) no que diz respeito ao horário de trabalho, bem como ao acordado nos contratos de trabalho e ao estipulado por diretivas internas das empresas.

O empregador tem a obrigação de fiscalizar e controlar remotamente os horários de trabalho dos seus empregados, da mesma forma que para os seus empregados presentes na empresa. O empregador também deve garantir que a carga de trabalho do funcionário remoto permaneça razoável e adaptada ao seu horário de trabalho.

Para responder a estes novos requisitos, a Bodet tem vindo a escalar o seu software de GRH, transformando-o numa solução “multidispositivo” em modo SaaS (“Cloud”). Isto significa que se pode aceder ao Kelio a partir de qualquer local e através de diferentes aparelhos: smartphones, PCs, tablets, etc.

Proteja a sua empresa, garantindo o cumprimento da legislação

Em Portugal, o teletrabalho é regido por um conjunto de normas:

Legislação laboral
Acordos coletivos de trabalho
Contratos de trabalho

E informalmente, através de práticas adotadas pelas empresas (dias dedicados a reuniões, organização interna, etc.).

O teletrabalho pode, portanto, variar de acordo com vários parâmetros: quotas autorizadas, número de dias, funcionários envolvidos, etc. Gerir todas estas condicionantes pode ser uma verdadeira dor de cabeça!

O software Kelio ajuda a controlar estes diversos parâmetros – para cada funcionário – a fim de garantir que os acordos negociados na sua empresa sejam respeitados:

Funcionários autorizados para teletrabalho,
Dias autorizados de teletrabalho,
Quotas de teletrabalho por semana, por mês (outro período) para cada funcionário,
Período de aviso prévio para um pedido de teletrabalho
Validação prévia por um superior hierárquico
Dias excecionais de teletrabalho: greves, crises …

Siga facilmente todos estes parâmetros através dos alertas automáticos e monitorização de quotas, configuráveis para todos os funcionários. Com o software Kelio, é possível a supervisão do teletrabalho em todos os níveis hierárquicos e assegurar o cumprimento de todas as normas.

Horários de teletrabalho sempre atualizados

Tenha uma visão clara da organização do seu trabalho – quem trabalha in loco ou remotamente, a qualquer momento – através de calendários atualizados em tempo real!

O software Kelio oferece um cronograma de gestão centralizada: os pedidos de teletrabalho, a sua validação e a atualização instantânea dos horários são geridos automaticamente. Nas programações, pode distinguir visualmente os funcionários que trabalham no local, as pessoas que trabalham em casa ou os funcionários ausentes.

O software Kelio oferece funções práticas para simplificar a gestão diária dos horários:

Exibição de um símbolo de “teletrabalho” em calendários individuais e horários coletivos
Gestão de ciclos de teletrabalho para teletrabalhadores regulares
Gestão de teletrabalho em parti-time ou full-time
Sincronização com os calendários da sua caixa de correio (Outlook ©, Google Calendar ©, Lotus Notes ©).

Beneficie de uma visão compartilhada e sempre atualizada da sua organização de trabalho, graças ao software Kelio!

Como simplificar a gestão diária do teletrabalho?

O software Kelio simplifica a sua organização interna sem perder o controlo sobre a gestão do teletrabalho.

O Kelio permite digitalizar solicitações de teletrabalho. Inesperado? O seu colaborador pode solicitar o teletrabalho em poucos cliques, dentro do limite do que lhe é autorizado (aviso prévio, dias autorizados, etc.). O seu superior hierárquico recebe uma notificação no seu espaço de RH e valida a partir de um PC, tablet ou smartphone. A gestão do teletrabalho é colaborativa: os colaboradores e diretores são autónomos no seu nível, no quadro de normas e acordos de teletrabalho.

Com Kelio, a gestão do teletrabalho também se torna ultra-flexível:

Defina motivos personalizados de teletrabalho (regular, ocasional, teletrabalho de crise, etc.) e conte o tempo gasto dependendo da situação
Excecionalmente, altere o seu dia normal de teletrabalho com 1 clique
Personalize o seu processo de validação de solicitação de teletrabalho,

Uma alteração de última hora? Um funcionário pode trabalhar presencialmente pela manhã e remotamente à tarde; a contagem do seu tempo de trabalho é assegurada pelo Kelio seja qual for o meio utilizado: terminal de ponto no local, marcação virtual no smartphone ou PC, declaração de presença, etc..

O Kelio oferece flexibilidade aos diretores e colaboradores enquanto supervisiona as práticas de teletrabalho.

Exporte facilmente os seus dados de teletrabalho

Acompanhe o tempo efetuado em teletrabalho pelos seus colaboradores e equipas e meça o tempo de atividade remotamente.

O Kelio permite a exportação vários relatórios de análise:

Número de horas e dias de teletrabalho por funcionário
Número de horas e dias teletrabalhados por departamento
Comparação do número de dias trabalhados no local ou remotamente, por período (ao longo do mês, ao longo do ano …).

Vantagens do Kelio

Visão global dos funcionários em trabalho remoto, com horários atualizados e partilhados
Monitorização do tempo de trabalho e atividade dos teletrabalhadores
Digitalização de pedidos de teletrabalho
Alertas para garantir a conformidade
Máxima flexibilidade com a integração de diferentes meios de declaração de presença (terminais físicos, PC, smartphone, declarações de presença, etc.)

Tudo sobre o Kelio

Software de gestão de assiduidade intuitivo, personalizável e colaborativo. Descubra uma verdadeira solução de gestão de assiduidade, concebida para poupar tempo ao seu departamento de RH, e simultaneamente envolver os seus colaboradores e dar autonomia aos diretores.