Gestão de Visitantes
Inclua o software de gestão de visitantes no seu sistema de controlo de acessos
O Kelio Visitante faz parte do Sistema de Controlo de Acessos da Bodet e pode ser ligado ao Kelio Security. Um sistema de gestão de visitantes para monitorizar os visitantes das suas instalações.
O módulo de gestão de visitantes do sistema de controlo de acessos Kelio permite à sua empresa:
- Planear visitas
- Identificar os visitantes para controlar os seus direitos de acesso
- Envolver os seus colaboradores no processo de registo dos visitantes
- Melhorar o atendimento aos seus visitantes ao reduzir o tempo de registo
- Aumentar o nível de segurança das suas instalações ao integrar os visitantes na monitorização de presenças.
Exemplo de uma situação de gestão de visitante
Passo 1: um visitante chega à sua receção
Passo 2: a rececionista regista o visitante no Kelio Visitante
Passo 3: a pessoa que vai receber o visitante é alertada por SMS ou e-mail
Passo 4: quando o visitante apresenta o seu cartão no leitor de saída a visita automaticamente termina.
Gestão dos ficheiros de visitantes
Os sistemas de controlo de acessos da Bodet permitem à sua organização a gestão dos ficheiros de visitantes através de:
- Registo completo e personalizável de informação de controlo de acessos
- Visualização gráfica das visitas categorizada por visitantes
- Folha de visitantes com histórico de visitas
- Impressão direta de cartão de visitante
- Pré-registo de visitas por pessoas autorizadas a receber visitantes
- Visualização das visitas planeadas de acordo com o seu tipo (em progresso, a realizar, não realizadas, finalizadas)
- Edição de um ficheiro de visitante que pode ser assinado
- Gestão da emissão e devolução de cartões
Monitorização de eventos
Os sistemas de controlo de acessos Kelio permitem a monitorização de eventos através de:
- Inclusão de visitantes no sistema de monitorização de assiduidade
- Monitorização de eventos de acesso de visitantes
- Alertas de falhas na devolução de cartões
- Alertas de tempo de visita excedido
Personalização de cartões
Personalize os cartões de visitante com o sistema de controlo de acessos Kelio, incluindo:
- Vários templates pré-gravados
- Impressões single ou agrupadas
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