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Gestão de Visitantes

Inclua o software de gestão de visitantes no seu sistema de controlo de acessos

O Kelio Visitante é um software que permite efetuar a gestão de visitantes e o controlo de acessos de uma forma mais simples. Utilizado em conjunto com os terminais touchscreen Visio X7, o Kelio Visitante revitaliza o ambiente da sua receção e melhora a imagem da sua empresa. 

O controlo de acessos de visitantes

Uma empresa recebe muitos visitantes todos os dias – pessoal dos correios, estafetas, fornecedores de serviços, clientes, trabalhadores de manutenção, candidatos para entrevistas, etc. 

Receber e gerir visitantes é um assunto importante para as organizações, afetando a sua imagem e a sua segurança:

  • Receção não existente, sobrecarregada ou muito dispendiosa 
  • Receção efetuada por pessoal de segurança sem formação ou aptidão para a tarefa 
  • Falta de informação e comunicação sobre visitas esperadas 
  • Falta de segurança (registo de receção baseado em papel, vigilância reduzida, etc.) 
  • Risco aumentado de visitas não agendadas ou anónimas 
  • Falta de conhecimento sobre que visitantes se encontram nas instalações, etc. 

O Kelio Visitantes, integrado com o Kelio Security, é uma forma simples de receber os seus visitantes e manter a segurança das suas instalações e dos seus colaboradores.

A solução de controlo de acessos que moderniza as visitas às suas instalações

  • Ambiente de receção moderno, seja como solução autónoma seja com pessoal de receção 
  • Criação de diferentes perfis de visitante 
  • Implementação de procedimentos de receção específicos consoante o tipo de visitante: código de acesso para um estafeta, saudação personalizada para um cliente, etc. 
  • Rápida identificação de visitantes pré-agendados ou inserção de informação de visitantes não programados.  
  • Atualização e partilha de horário de visitantes 
  • Maior segurança nos procedimentos de visitas: assinatura obrigatória num suporte digital  
  • Rastreabilidade de visitas

O Kelio Visitantes pode ser utilizado em conjunto com o terminal touchscreen Kelio Visio (opcional) para uma maior flexibilidade de utilização e um ambiente mais moderno. 

Fazer a gestão de visitantes esperados ou não esperados com total segurança

E-mail ou SMS enviado para a pessoa que vai receber o visitante a informar da sua chegada

Impressão de cartões

Direito de acesso ativado

Assinatura

Afixação das instruções de segurança do local

Captação de fotografia

Formulário de visitante personalizado

Pesquisa da visita por nome ou QR-Code

Visitantes pré-agendados

  • No momento do agendamento, é enviado um e-mail para o futuro visitante com o resumo da visita e um QR-Code
  • Um dia antes da visita é enviado para o visitante um e-mail de lembrete
  • Sincronização com o calendário Outlook da pessoa visitada

Visitantes não agendados

Quando um visitante não esperado chega às instalações, ocorre o seguinte processo:

  • Registo direto no terminal
  • Opção para o visitante se registar previamente, antes da confirmação pela rececionista

 

Os seus colaboradores agendam as visitas que vão receber no módulo Kelio Visitantes: 

  • Pré-registo de visitas por colaboradores autorizados a receber visitantes
  • Visualização do calendário de visitas por tipo: atuais, futuras, não realizadas, finalizadas 
  • Impressão de um ficheiro de visita com opção de assinatura 
  • Sincronização com o calendário Outlook© do funcionário

Um e-mail de confirmação, contendo um QR-Code de identificação, é enviado automaticamente para o visitante. Um dia antes da visita é enviado ao visitante um e-mail de lembrete. 

 

O software também pode ser utilizado para gerir visitas não programadas: 

  • Inserção da identidade do visitante no terminal touchscreen Kelio Visio de forma autónoma ou assistida (nome, apelido, motivo da visita, etc.)
  • Impressão de cartão
  • Notificação do colaborador a quem se destina a visita 

Terminal touchscreen Kelio Visio
Uma forma simples e moderna de receber os seus visitantes

O Kelio Visio é um terminal touchscreen interativo que permite receber os seus visitantes de uma forma simples e eficiente:

  • Assinalar a chegada, registando a visita diretamente no terminal ou digitalizando um QR-Code pré-registado 
  • Ler as instruções de segurança 
  • Tirar uma fotografia para completar o seu ficheiro de visitante 

Depois da visita, o visitante assinada o fim da visita no terminal touchscreen. 


O terminal Kelio Visio não necessita de qualquer intervenção humana e pode ser utilizado como complemento ou em substituição de rececionistas.

Identificação de visitantes

O funcionário é notificado da chegada do seu visitante em tempo real, por SMS ou e-mail. 

Os visitantes utilizam um cartão para que sejam claramente distinguidos de colaboradores da empresa. Podem ser pré-registados vários templates de cartão e imprimir automaticamente um cartão ou conjunto de cartões.

Os cartões são devolvidos no fim da visita.

Personalização de cartões

Personalize os cartões de visitante com o sistema de controlo de acessos Kelio, incluindo:
  • Vários templates pré-gravados
  • Impressões single ou agrupadas
maquina para personalizar cartoes de acesso de visitantes

Saiba quem se encontra nas instalações

O Kelio Visitante simplifica a distribuição de calendários de visitantes a pessoal relevante e a gestão do controlo de acessos: colaboradores da receção, segurança, etc. Se houver uma evacuação, saberá precisamente quem se encontra nas instalações, incluindo visitantes. 

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