Gestão de exercícios de evacuação
Supervisione os seus exercícios de evacuação a partir do telemóvel
Durante um incêndio, uma rápida evacuação e uma contabilização exaustiva das pessoas presentes no local são desafios cruciais. Com o Kelio, realize uma contagem de pessoas presentes e ausentes em tempo real.
Porque realizar exercícios de evacuação?
- Dar formação aos colaboradores para evacuarem rapidamente as instalações, sabendo localizar as saídas de emergência e os pontos de encontro.
- Familiarizar os funcionários com os comportamentos corretos e adequados às situações
- Descobrir os alarmes de incêndio instalados, tanto sonoros como visuais
- Melhoria contínua da gestão de evacuação
Com o Kelio, transforme o seu telemóvel num assistente de evacuação
O Kelio transformou a sua aplicação de gestão de assiduidade e de acessos numa ferramenta de contagem de pessoas eficaz. As pessoas evacuadas notificam a sua presença no exterior através da marcação nos terminais instalados nos pontos de encontro.
Os responsáveis pela evacuação podem consultar a presença dos colaboradores em tempo real no seu telemóvel, ligado diretamente ao sistema Kelio. Os responsáveis pela evacuação recebem rapidamente o número e a identidade das pessoas que ainda se encontram dentro das instalações (permitindo que os serviços de emergência intervenham eficazmente em caso de evacuação real).
Com o Kelio e o telemóvel, profissionalize a gestão dos exercícios de evacuação da sua empresa, utilizando funções como o tempo de evacuação e a geração de estatísticas!
Como realizar a contagem de pessoas em exercícios de evacuação de forma mais fiável?
Durante um incêndio ou exercício de evacuação, ter terminais instalados nos pontos de encontro associados à solução Kelio instalada no telemóvel, permite:
- efetuar contagens de evacuação automaticamente
- partilhar instantaneamente a contagem com outros coordenadores de evacuação. Por exemplo, se uma pessoa evacuada assinalar a sua presença noutro ponto de encontro, a lista será atualizada em todas as listas de evacuação em tempo real.
- Contabilização de uma pessoa sem cartão, marcando a sua presença manualmente na aplicação
- Contagem decrescente automática do número de pessoas em falta, e a sua identidade.
O exercício de evacuação termina automaticamente quando todas as pessoas tiverem assinalado a sua presença.
Como ter a certeza de que todas as pessoas presentes foram evacuadas em caso de incêndio?
Um colaborador que pica o ponto quando chega de manhã ou um visitante registado através do módulo Kelio Visitantes, será automaticamente incluído na lista de contagem. Pelo contrário, um funcionário ausente não será contabilizado como presente nas instalações.
A instalação de obstáculo como torniquetes fortalecem o sistema de controlo de acessos e aumentam a fiabilidade da contagem de pessoas presentes nas instalações.
Utilizando a solução Kelio, incluindo a solução de controlo de acessos, gestão de visitantes e gestão de assiduidade, pode ter a certeza de que todas as pessoas presentes nas instalações foram contabilizadas na lista de evacuação:
- funcionários
- visitantes
- prestadores de serviços
- estafetas
- etc…
Como melhorar os seus exercícios de evacuação?
No final do exercício, será gerado um relatório que lhe vai permitir monitorizar e melhorar os procedimentos de evacuação. Para facilitar a criação deste documentos, estão disponíveis no Kelio vários dados estatísticos que podem ser editados e exportados:
- Número de pessoas contabilizadas e não contabilizadas durante o exercício.
- Procedimentos de marcação dos colaboradores (com o cartão ou manualmente por um coordenador de evacuação)
- Duração do exercício: pode ser iniciado um cronómetro para calcular o tempo decorrido entre o início e o fim do exercício.
- Histórico de desempenho.
O relatório pode ser facilmente arquivado para atualizar o registo de segurança.
