Preparar o mapa de férias da empresa é uma dor de cabeça?

Saiba o que o Kelio pode fazer por si

Foto Carlos Carracha

Chegou a altura do ano em que se preparam os mapas de férias, tarefa que por vezes se afigura muito complicada.

Ainda utiliza um ficheiro Excel para planificar as férias dos colaboradores da sua empresa e para as divulgar?

Consegue saber em tempo real quantos dias já estão planeados e quantos faltam gozar?

 
Se já tem o Kelio a funcionar, explicamos-lhe como é simples efetuar o planeamento das férias e a emissão do mapa de férias.

1.º Passo - Aceder ao Portal do Kelio e entrar no módulo de Exploração:

Software de gestão de ponto Kelio
Software de gestão de RH Kelio

Ao receber o pedido de marcação de férias de um colaborador, a primeira coisa a fazer é verificar se existe algum constrangimento em aceitar os dias solicitados. É necessário saber se os dias de férias em causa se sobrepõem com os de outro colaborador do mesmo departamento, serviço, etc.

Com o Kelio pode avaliar de forma gráfica o plano agrupado de ausências para perceber se já tem períodos sobrepostos.

2.º Passo - Visualizar os pedidos de marcação de férias de forma agrupada:

Software de gestão de assiduidade Kelio

Para isso, basta clicar em “Gerir” (ponto 1 da imagem). Ao entrar no ecrã, na parte inferior do mesmo, pode selecionar os colaboradores cujos agendamentos pretende visualizar. Pode selecionar um, vários, ou todos os colaboradores (ponto 2 da imagem).

Surge então na parte superior do ecrã a representação gráfica das ausências do grupo de colaboradores selecionados. Com esta representação é simples verificar possíveis constrangimentos.

Ainda neste ecrã consegue verificar em tempo real o número de dias de férias agendados para cada colaborador (ponto 3 da imagem). Desta forma, é possível saber se o número de dias atribuído a cada funcionário é o correto e nunca é ultrapassado, evitando assim erros de contabilização manual.

3.º Passo - Extrair o mapa de férias

Sistema de gestão de ponto Kelio - marcar férias

Pode então extrair o mapa de férias da empresa.

Para isso basta, clicar em Editar/ Exportar, e selecionar “Mapa anual de férias“.

Tão simples que até parece mentira!

 

Software de controlo de ponto Kelio

Precisa de algum esclarecimento?

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