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Kelio Web - Descentralização das tarefas de Recursos Humanos

O Kelio Web é uma ferramenta que, associada aos sistemas de gestão de tempos Bodet, simplifica e descentraliza o trabalho de gestão de Recursos Humanos. Acessível a partir de um computador, um smartphone ou um tablet, esta aplicação é dirigida tanto às chefias como aos colaboradores das equipas de trabalho. É constituída por 4 módulos, sendo possível compor a sua solução adquirindo apenas os módulos de que necessita.


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A interface das chefias



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Módulo Gestão de Resultados de Grupo
Esta aplicação permite ao utilizador a visualização e/ou alteração dos resultados de gestão de tempos de um grupo de pessoas:
- Validar marcações e pedidos de ausência: para simplificar processos administrativos e substituir folhas de pedidos de ausência, as chefias podem validar facilmente pedidos de ausência e marcações de ponto.
- Consultar dados: horários, balanços, quadros de ausência, anomalias de marcação, totais, etc.
- Receber alertas: as chefias podem receber via e-mail notificações de anomalias de marcação ou pedidos de ausência. Com esta aplicação, o gestor pode corrigir rapidamente as anomalias detetadas no sistema e responder rapidamente a pedidos dos colaboradores. O utilizador também pode visualizar o calendário de ausências de cada funcionário e ver a distribuição das ausências ao longo do ano.



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Módulo Quadros de presença
Este módulo permite que o utilizador veja em tempo real quem está presente, ausente ou em serviço externo. Os direitos de consulta deste módulo são personalizados para cada utilizador. A qualquer momento, as chefias podem visualizar o quadro de presenças dos seus colaboradores.






A interface dos funcionários



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Módulo Marcação de ponto
Com este módulo, os colaboradores podem "picar o ponto" a partir do seu computador. Estas marcações só são registadas no sistema de gestão de tempos após validação pelo superior hierárquico. Esta marcação virtual pode ser realizada como complemento à marcação num terminal de ponto. O funcionário pode fazer novas marcações , mas também corrigir marcações existentes. O validador pode aceitar ou recusar marcações.



Módulo Pedidos de ausência/falta/marcação
Este módulo permite que os utilizadores submetam pedidos de ausência que devem ser validados pelo seu superior, para que possam ser registados no sistema de gestão de tempos. Quando validado pelo superior hierárquico, a confirmação é enviada para o seu e-mail. Em substituição dos formulários de pedido de ausência, os colaboradores podem efetuar pedidos de ausência através do Kelio Web. Quando validado pelo superior hierárquico, a confirmação é enviada para o seu e-mail.



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Módulo Gestão de resultados pessoais
Esta aplicação permite que os colaboradores possam consultar os seus dados pessoais:
- Visualizar o seu calendário de ausências (validados, em espera, etc.)
- Consultar os balanços e o número de dias em falta
- Consultar pedidos atuais ou passados
- etc.



Folheto Kelio Web


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Kelio Web Mobile - Gestão de tempos através de Smartphone


RelógiodepontotelemóvelKelioMobileSolução de gestão de tempos para aplicação em smartphones, para facilitar a recolha de dados de presença e de atividades de funcionários que efetuam serviços no exterior.


Aplicação Kelio Web Mobile

O Kelio Web Mobile é uma aplicação complementar ao software de gestão de tempos Kelio. Esta aplicação de gestão dos tempos de trabalho permite aos funcionários que trabalham no exterior as seguintes a realização das seguintes ações:

- Declarar o seu tempo de trabalho para efeitos de contabilização e pagamento das horas efetuadas;

- Assinalar as suas atividades para monitorização das tarefas realizadas;

- Identificar centros de custo (serviço, obra, cliente, etc.);

- Verificar as suas marcações de ponto


Esta aplicação móvel permite às chefias o acesso a todas estas informações em tempo real, o que facilita o seu trabalho de gestão de recursos e o planeamento de atividades para as suas equipas.


Características técnicas

- O Kelio Web Mobile está certificado pelo Android® v2.3 gingerbread, BlackBerry® OS 5 e Apple® iOS4.

- Solução full web

- Multi-navegadores: Internet Explorer, Safari, etc.



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