Aplicações Intranet para Gestão de Tempos

Kelio Intranet: Descentralização das tarefas de gestão de Recursos Humanos

O Kelio Intranet é uma ferramenta que, associada aos sistemas de gestão de tempos Bodet, simplifica e descentraliza o trabalho de gestão de Recursos Humanos. Acessível a partir de um computador, um smartphone ou um tablet, esta aplicação é dirigida tanto às chefias como aos colaboradores das equipas de trabalho. É constituída por 5 módulos, sendo possível compor a sua solução adquirindo apenas os módulos de que necessita.

A interface das chefias

Módulo Gestão de Resultados de Grupo
Esta aplicação permite ao utilizador a visualização e/ou alteração dos resultados de gestão de tempos de um grupo de pessoas:
- Validar marcações e pedidos de ausência: para simplificar processos administrativos e substituir folhas de pedidos de ausência, as chefias podem validar facilmente pedidos de ausência e marcações de ponto.
- Consultar dados: horários, balanços, quadros de ausência, anomalias de marcação, totais, etc.
- Receber alertas: as chefias podem receber via e-mail notificações de anomalias de marcação ou pedidos de ausência. Com esta aplicação, o gestor pode corrigir rapidamente as anomalias detetadas no sistema e responder rapidamente a pedidos dos colaboradores. O utilizador também pode visualizar o calendário de ausências de cada funcionário e ver a distribuição das ausências ao longo do ano.

Módulo Quadros de presença
Este módulo permite que o utilizador veja em tempo real quem está presente, ausente ou em serviço externo. Os direitos de consulta deste módulo são personalizados para cada utilizador. A qualquer momento, as chefias podem visualizar o quadro de presenças dos seus colaboradores.

Módulo de Alertas

Permite o envio automático de e-mails às chefias e/ou aos funcionários mediante o tipo de anomalia registada, esquecimento de marcar, falta injustificada, atrasos, etc.. o Kelio Intranet permite criar por utilizador um perfil que contemple a receção de alertas específicos, evitando assim a difusão de avisos desnecessários.

A interface dos funcionários

Módulo Marcação de ponto
Com este módulo, os colaboradores podem efetuar as suas marcações de ponto a partir do seu computador. Estas marcações só são registadas no sistema de gestão de tempos após validação pelo superior hierárquico. Esta marcação virtual pode ser realizada como complemento à marcação num terminal de ponto. O funcionário pode fazer novas marcações , mas também corrigir marcações existentes. O validador pode aceitar ou recusar marcações.

Módulo Pedidos de ausência/falta/marcação
Este módulo permite que os utilizadores submetam pedidos de ausência que devem ser validados pelo seu superior, para que possam ser registados no sistema de gestão de tempos. Quando validado pelo superior hierárquico, a confirmação é enviada para o seu e-mail. Em substituição dos formulários de pedido de ausência, os colaboradores podem efetuar pedidos de ausência através do Kelio intranet. Quando validado pelo superior hierárquico, a confirmação é enviada para o seu e-mail.

Módulo Gestão de resultados pessoais
Esta aplicação permite que os colaboradores possam consultar os seus dados pessoais:
- Visualizar o seu calendário de ausências (validados, em espera, etc.)
- Consultar os balanços e o número de dias em falta
- Consultar pedidos atuais ou passados
- etc.

Folheto Kelio Intranet

Kelio Planificação: organização optimizada dos horários de trabalho
Esta aplicação para planificação de presenças, ausências e actividades é uma resposta à necessidade de optimizar os tempos de trabalho.

Melhore a Gestão de Recursos Humanos na sua empresa
Os horários de trabalho devem ser construídos em tempo real para serem optimizados. Deste modo estarão de acordo com a legislação e vão ao encontro das necessidades da empresa.

O Kelio Planificação é adequado à sua empresa?
Kelio Planificação é uma solução de optimização de gestão de tempos de trabalho dirigido a empresas de 25 a 5000 funcionários.
Com o seu design extremamente simples e altamente automatizado, providencia aos utilizadores as ferramentas necessárias para melhorar a gestão antecipada da força de trabalho.

Principais funções do sistema Kelio Planificação:
   • Posto de trabalho intuitivo e costumizável - Um número limitado de ecrãs é suficiente para gerir todas as situações decorrentes da planificação de trabalho da empresa. O posto de trabalho do Kelio Planificação é utilizado para calendarizar presenças, ausências e actividades em regime de prevenção (em particular no sector médico).
   • Vista dos”Recursos” - Considerado como uma vista convencional na calendarização, a vista dos “Recursos” pode ser alocada aos horários, ausências, actividades, etc, dos funcionários. Pode ser usada também em tempo real para verificar o impacto em termos de tempos acumulados ou recuperação em relação ao estipulado.
   • Modelação dos horários - Durante o processo de planificação emendar horários individualmente é um processo que consome muito tempo. O Kelio Planificação pode ser utilizado para alocar o mesmo horário a mais do que um membro da equipa, e efectuar ajustamentos individuais. Um interface gráfico é utilizado para efectuar estes ajustes directamente no ecrã de planificação.

Kelio Planificação – oferta orientada para o seu negócio

A solução de planificação da Bodet é vocacionada para a sua actividade. Fornece-lhe uma resposta eficiente a necessidades específicas de cada sector utilizando este módulo : hipermercados e supermercados, logística, hotéis, cuidados de saúde, indústria e serviços públicos...